01 – Antecedentes de la entidad
solicitante. Copia certificada por Escribano Público
01.1 – Estatutos Societarios
01.2 – Acta de Asamblea por la que se designa a las autoridades con
mandato vigente
01.3 – Acta de asignación de cargos para el caso de no regir de los
estatutos
01.4 – Inscripción de la entidad y aprobación como personería jurídica
por al Inspección General de Justicia
02 – Breve historia de la forma de constitución, organización y
funcionamiento de la entidad solicitante
03 – Dirección postal y telefónica, horario de funcionamiento de la
Secretaría o profesional encargado
04 – Breve reseña curricular de los organizadores del evento
05 – Nómina del Comité Ejecutivo
06 – Motivo
07 – Detalle pormenorizado de sus características (temario, lugar del
encuentro, fecha, actividades a desarrollar)
08 – Relatores de cada tema específico. Breve reseña Curricular de estos
09 – Adhesiones solicitadas y ya otorgadas, fotocopias de la
documentación respectiva
10– Número previsto de asistentes, indicando su profesión o actividad,
país de procedencia y cualquier otra información que contribuya a
determinar la significación o importancia de la reunión
11– Indicar si hay participación extranjera (sea como invitado o
participante) mencionando su procedencia
12– Agregar a la publicidad y medios de difusión que el evento es “Libre
de humo de Tabaco”, según campaña del Ministerio de Salud
13- Compromiso fehaciente de las autoridades de la institución de
abstenerse de realizar propaganda engañosa y gestiones de índole
económica sustentadas en el carácter de interés nacional que
eventualmente se otorgue
